NewCold Cooperative UA en haar filialen (gezamenlijk "NewCold" of "wij") hebben deze privacyverklaring opgesteld om onze toewijding aan de rechten van het individu op gegevensbescherming en privacy te tonen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze wereldwijde bedrijfsactiviteiten. Dit omvat de verwerking van persoonsgegevens via onze website newcold Deze privacyverklaring geeft informatie over de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, wat we ermee doen, hoe we ze beschermen en wat uw rechten zijn.
NewCold is de zogenaamde gegevensbeheerder in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). In deze privacyverklaring wordt in algemene termen uitgelegd hoe we proberen te voldoen aan de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), nationale wetten ter uitvoering van de AVG, evenals de beveiligings- en gegevensbeschermingswetten in de Verenigde Staten en toepasselijke wetten in andere rechtsgebieden, zoals Australië.
Als u na het lezen van onze privacyverklaring of meer in het algemeen vragen hebt of contact met ons wilt opnemen, kunt u dit doen via de contactgegevens aan het einde van dit document.
Verzameling en verwerking van uw persoonlijke gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van (contactpersonen bij) onze klanten, leveranciers en andere relaties, studenten en sollicitanten en bezoekers van onze websites. Wij verkrijgen persoonsgegevens i) van u, ii) van derden (zoals klanten, leveranciers en ketenpartners) of iii) uit openbare bronnen, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens die we kunnen verwerken zijn:
Basisinformatie zoals je voor- en achternaam, titel, geslacht;
Contactgegevens zoals je e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar je werkt en je functie;
Financiële informatie, zoals IBAN/bankrekeningnummer;
IP-adres en statistische gegevens over uw gebruik van onze websites;
Persoonlijke gegevens die u ons verstrekt wanneer u solliciteert naar een baan, zoals een sollicitatiebrief, cv, geboortedatum, opleiding en carrière-informatie;
Andere persoonlijke gegevens die we van u verkrijgen en gebruiken voor de hieronder vermelde doeleinden.
We verwerken niet altijd alle bovenstaande gegevens; dit hangt af van de aard van de relatie, de specifieke dienst en (indien van toepassing) de toestemming die u ons hebt gegeven.
Doeleinden voor het verwerken van persoonlijke gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (afhankelijk van onze relatie met u):
Marketing en acquisitie
We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen en andere marketingcommunicatie die voor u relevant kan zijn, evenals in verband met een (registratie voor) een van onze marketingevenementen. Na een evenement kunnen we ook contact met u opnemen voor feedback.
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is in verband met de producten of diensten die wij leveren, waaronder de uitwisseling van gegevens voor offertes, de uitvoering en afhandeling (inclusief facturering) van een bestelling, serviceaanvraag of opdracht.
Naleving van wettelijke verplichtingen
We verwerken uw persoonlijke gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het verzamelen en opslaan van gegevens en het verstrekken van informatie aan belasting- en regelgevende instanties.
Sollicitaties en werving
De gegevens die je met ons deelt bij een sollicitatie (per e-mail/mail, via het sollicitatieformulier op onze website of via social media) of die wij ontvangen via recruiters worden door ons verwerkt om contact met je op te nemen in het kader van onze sollicitatieprocedures. Ook verwerken wij je gegevens bij (het inschrijven voor) een stage bij een van onze vestigingen.
Toegangscontrole en beveiliging
Voor veiligheidsdoeleinden (bijv. evacuatie in geval van nood) houden we een bezoekerslijst bij op onze locaties. Deze lijsten worden aan het einde van de dag vernietigd. We maken ook gebruik van cameratoezicht om het eigendom en de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers te beschermen. Raadpleeg voor meer informatie over camerabewaking ons CCTV-beleid, dat verkrijgbaar is bij de receptie van elke locatie en geldt voor alle NewCold.
Gebruik en verbetering van onze website
We verwerken statistische gegevens over uw bezoek aan en gebruik van onze website om de inhoud, lay-out en bruikbaarheid van onze website te analyseren en te verbeteren.
Andere verwerking
We kunnen uw gegevens ook verwerken voor klanttevredenheidsonderzoeken of om vragen of klachten te behandelen.
Principes van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
Om een contract met u uit te voeren of om actie te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract;
Een rechtmatig belang;
Uw toestemming;
Onze naleving van wettelijke verplichtingen.
Het delen van uw persoonlijke gegevens
In sommige gevallen kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met derden. Dit doen we alleen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht. Wij delen uw gegevens alleen met vertrouwde partijen en zorgen ervoor dat een overdracht van uw persoonlijke gegevens onderworpen is aan passende waarborgen. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
Overheidsinstellingen zoals belasting- en regelgevende instanties.
NewCold, klanten, leveranciers en onderaannemers;
Ketenpartners en andere dienstverleners zoals banken, verzekeraars, deurwaarders, accountants, belastingadviseurs en andere adviseurs;
Externe leveranciers zoals IT-serviceproviders, hosting- en cloudserviceproviders of andere leveranciers aan wie we ondersteunende diensten uitbesteden.
Als de derde partij waarmee uw persoonsgegevens worden gedeeld een verwerker is in de zin van de AVG, sluiten we ook een verwerkersovereenkomst met die partij.
Bewaren van persoonlijke gegevens
We bewaren uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en specifieke wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Uw privacyrechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, te beperken en over te dragen. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via e-mail. Onze contactgegevens vindt u aan het einde van deze privacyverklaring.
Houd er rekening mee dat de rechten van individuen onder de AVG onderworpen zijn aan bepaalde beperkingen en niet altijd worden toegekend. Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden geweigerd vanwege deze beperkingen, zoals wettelijke verplichtingen, rechten van derden en de legitieme belangen van NewCold. Als we niet in staat zijn om een verzoek te honoreren, zullen we u hiervan op de hoogte stellen, met opgaaf van redenen.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
In de EU hebben burgers het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit. Een lijst van alle toezichthoudende autoriteiten in de EU is beschikbaar op de website van het Europees Comité voor gegevensbescherming: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens ("AP"). Meer informatie is te vinden op de website van de AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). We stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat we kunnen proberen een oplossing te vinden.
Gegevensbeveiliging
We nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot en overdracht van de gegevens wordt beschermd door passende maatregelen, zoals beveiligde verbindingen en firewalls, en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden herzien en bijgewerkt.
Doorgifte van persoonlijke gegevens buiten de EER
Alle informatie die u ons via onze websites verstrekt, wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien nodig kunnen we informatie delen met onze aangesloten bedrijven binnen en buiten de EER.
Als we persoonlijke gegevens delen en/of opslaan buiten de EER, zullen passende beveiligingsmaatregelen worden genomen.
Cookies
We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om functies voor sociale media te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun diensten.
De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar u kunt meestal uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren als u dat wilt. U kunt uw cookie-instellingen op onze websites ook aanpassen via de pop-upmelding. Als u ervoor kiest om bepaalde cookies te weigeren, hebt u mogelijk geen toegang tot alle delen van onze websites.
Kinderen
We verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen. Mocht u ontdekken dat een kind ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden op onze websites gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om onze websites regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Contactgegevens
NewCold verwelkomt uw commentaar betreffende deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
NewCold Coöperatief UA
Postbus 1893
4801 BW Breda
Nederland
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt en gepubliceerd op 20 juni 2024.
